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EKC Notice

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EKC2013 Other Hotel Information

EKC2013 숙박에 대한 공지입니다. 

먼저 EKC2013에 많은 관심을 가지시고 참석을 해주시는 모든분들에게 감사의 말씀 드립니다. 이전 공지 메일로 보내졌던 호텔 배정에 관련하여 많은 분들이 질문사항이 있으시라 생각됩니다. 먼저 호텔의 배정은 등록된 날짜로 선착순으로 방을 배정하는것은 아니며, 힐튼호텔에 숙박하게 되는 인원은 공평한 기준에 의해 배정되어 집니다. 차선으로 선택된 그랜드 호텔은 힐튼호텔과는 street 하나의 거리를 두고있는 말 그대로 바로 옆에 위치한 호텔로, 동급의 호텔이며, 최근 재단장하여 방은 오히려 힐튼보다 좋습니다.

새로이 지정된 호텔에 대한 정보를 보시려면 다음 링크 참조하시기 바랍니다.

그랜드 호텔과 힐튼호텔은 길하나를 두고 있으며 거리는 걸어서 10초정도 걸립니다. 따라서 그랜드 호텔에 묵게 되더라도 힐튼에 묵는것과 비교하여 크게 차이가 있지는 않습니다. 

힐튼호텔에 묵게되는 인원에 대한 기준은 다음과 같습니다.
1. EKC2013에 참가하시는 등록자중 가족을 동반하시고, 아이 (16세 미만)가 포함되어 있는분
2. EKC2013에 참가하시는 등록자중 Full fee (800 GBP)를 지불하시는분
3. EKC2013의 스폰서 자격으로 참석하시는분
4. EKC2013의 초청연사 자격으로 초청되어지는 분 (유럽에서 초청하여 참석하는 외국인 연사)
5. EKc2013의 운영을 담당하는 중앙임원 및 Session Leader

그랜드 호텔에서 묵게되는 인원에 대한 기준은 다음과 같으며 아래의 사진은 그랜드 호텔에서 제공하는 이미지 입니다.  
1. EKC2013에 참가하시는 등록자중 싱글로 오시거나 가족 동반이되, 아이가 없으신분

마지막으로 Thistle 호텔은 Hilton 호텔에서 도보 3분정도 거리는 호텔입니다. 그랜드 호텔에 비해서 조금 거리는 있으나 호텔 자체는 힐튼에 비해 떨어지지 않으면서도 좋은 전망과 Center에 훨씬 접근성이 좋습니다. Thistle 호텔에 묵게되시는 분들은 다음과 같습니다. 1. EKC2013의 등록자분들중 학생으로 등록하신분들 2. EKC2013 자원봉사자 3. 거의 대부분의 싱글 또는 2인 참가자는 그랜드 호텔에 숙박하나 아주 소수의 인원은 부득이 하게 Thistle에서 묵어야합니다. 4. 한국에서 참석하시는 분들중, 등록이 지연되었거나, 취소후 다시 참가를 요청하여 더이상의 숙박을 배정하기가 불가능하신분들.
위와 같이 정해진 기준에 의해서 분류가 되었으며, 자주 받는 질문중에 하나인 Early Bird 등록을 하신 분들의 질문에 답하도록 하겠습니다. Early bird로 EKC2013에 등록하신 분들은 미리 등록을 하시는것으로 이미 Normal 참가자 분들보다 등록금의 25%의 할인 혜택을 받으셨습니다. 또한 방 배정은 선착순으로 정해지는것이 아닙니다. 지불하신 등록금에는 2박 3일간의 숙박, 조식, 만찬 (3 Course), Coffee & Tea Break 그리고 무엇보다도 EKC2013의 참가비가 포함됩니다. (EKC2013의 참가비는 450 GBP 입니다.) EKC2013을 준비하기 위해서는, 500명이 넘는 인원의 등록을 관리하고 운영해야 하며, 또 그들을 위한 지원을 받아야합니다. 또한 알찬 학회를 위해서 저희 재영과협 뿐만이 아니라 유럽 전역의 학술위원분들이 모두 힘을 합하여 저희 EKC2013에 걸맞는 전문가들을 섭외하여 7개 전문 분과에서 50명이 넘는 명망 높은 연사들을 초청할수 있었습니다. 이중에는 Sheffield 대학의 총장이신 Prof. Sir Keith Burnett, Oxford 대학의 부총장이신 Prof. RAWLINS, Nick, Cambridge 대학의 Deputy head 이신 Prof. Patrick Grant, Strathclyde 대학의 Prof. Atilla Incecik등이 포함되어 있습니다. EKC2013을 준비하는 과협들은 Non-for- profit Charity 단체로서 준비를 하시는 분들은 무보수로 각자의 시간을 쪼개어 몇달동안 많은 노력과 밤낮없는 시간을 들여 준비하고 있습니다. 무보수로 일하며 이렇게 노력하는 이유는 유럽에서 활동하시는 한국인 과학자 여러분들을 위해서 입니다. 저희 운영위 및 학술위 모두 저희들의 가정과 직장이 있으며 또한 학생들도 있습니다. 물론 모든 분들을 행복하게 하지는 못하는것을 알고 있습니다. 하지만 여러분들을 위해 성공적인 학술회가 되도록 최선을 다하여 준비를 하였으니, 지켜봐 주시기 바랍니다. EKC2013 운영위원회 드림

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